GTD - Blog Posts

A little more help for focusing-on beginers: In terms of cognitive demand, it is more difficult to focusing on your ongoing task when you have a long to-do list than when only a few more tasks left. So I recommend you to try making schedule with less than 5 tasks a day. It will be much easier to organize work of different fields or of different shades of cognitive demand.

How focusing (aka. not multi-tasking) changed my study life

I had heard it occasionally - that multi-tasking was actually not good for the quality of whatever task I was doing. It made sense, but I loved mult-tasking so much. It gave me the illusion of productivity. 

Until I actually tried focusing for a while, did I realise how much I was actually losing by multi-tasking -  educationally and emotionally. Scrolling through tumblr during boring parts of a lecture seemed fine, since there were notes and it probably wouldn’t be tested in such depth anyway. Eating, while scrolling through social media, while watching a tv show, while messaging someone on facebook seemed ‘productive’. 

It turns out it was the opposite. It may seem fine, and at times it may actually be okay, but what matters is the principle. Dedicating your whole being to one task, focusing on it, produces much better results. It’s a quality over quantity thing. It also helped to calm me down emotionally - I used to always feel rushed, like there was so many things to do but not enough time to do them. Focusing on one task at a time - though it was hard at first - helped slow me down because I did everything properly, and didn’t have the feeling like I needed to go back and do things over again. 

Focusing on one thing wholly is also a form of practising mindfulness. Mindfulness ‘meditation’ isn’t something that requires you to sit down and meditate - it can be applied to our daily life. 

Since I started practising this mindful skill of focus, I’ve become much calmer, it’s been so much easier to stay on top of my work load and meet deadlines, I don’t feel rushed, I don’t feel unprepared or unorganised, and I do more quality work than when I used to multi-task.

There are times for multi-tasking and times for focus. Find the right balance and enjoy the task in front of you.

S GTD ještě jednou na stromy.

Tak jsem se ještě zcela neodhodlal k tomu, abych opustil digitální svět GTD a opět se vrátil ke kořenům analogového GTD. Návyky jsou prostě jak železná košile :-)

Posledně jsem psal o tom, jak jsem objevil jeden báječný web, který by měl člověka naučit tomu, jak se vrátit k jednoduchosti, týkající se plánování svého času. Začínám proto používat zcela obyčejný excel, až tedy na outloovský kalendář, který se mě furt drží.

No a jak se také já vracím k té jednoduchosti, aspoň v tom digitálním světě, tak si mě našlo jedno nádherné video z toho analogového světa GTD. To je opravdu radost na to pohledět. A jak je tato, zde představená - třísešítková metoda - velmi podobná tomu, co si tak nějak podomácku tvořím v tom excelu! Taky jen tři listy a hotovo.

Znovu a znovu koukám na to video a já si fakt asi už konečně dojdu koupit tři šešitky, tři gumičky a nějakou tu tužku :-)

S GTD zpět na stromy.

Jak organizujete svůj čas? Dáváte přednost analogu nebo digitálu? Nebo spoléháte jen na svojí hlavu?

Já jsem si prošel všemi úrovněmi a nikdy se mi nic nezdálo dokonalé. Když už jsem našel systém, který na první pohled vypadal báječně i funkčně, tak jsem po čase začal nalézat chyby.

Mnoho těchto hledačů se proto navrací ke kořenům a oprašují základní systém GTD - tedy analog. A to pokud možno v co nejjednodušší podobě. Při organizaci svého času jsem opravdu už dospěl k přesvědčení, že čím více jej budu plánovat a organizovat, tak tím méně udělám pak té skutečné práce. Jednou jsem se dokonce přistihl, jak hodinu v kuse plánuji svůj den. A pak jsem byl spokojený nad tím, jak krásně jsem si ten den naplánoval a...tím moje práce toho dne skončila :-)

Našel jsem jeden půvabný web, který vás vrátí doslova na stromy. Dle strůjce tohoto webu a jeho archaického plánování svého času, je prostě nejlepší vzít zcela obyčejný čtverečkovaný notes a sám si v něm vytvořit svůj GTD systém a pak jej používat.

Minulý týden jsem to učil několik svých kolegů, kteří však ještě nejsou zatížení onou džunglí stovek a stovek různých GTD "appek", které se povalují po internetu a zaručují vám, jak báječný život budete mít, pokud je budete používat. 

Kolegům se to líbilo, tak snad zůstanou u základu a nezačnou po čase bloudit v té zmíněné džungli :-)

Tak zde je onen web. A hurááá na stromy...

http://www.bulletjournal.com/#rapidLogging